1月9日下午，系领导参加完校召开的期末和寒假期间学校安全稳定工作部署会议后，于当日在土木系六楼召开系部专题党政联席会议，部署本单位期末和寒假期间的安全稳定工作。

1月10日，副书记立即召开辅导员工作例会，强调要在学生离校前对所有学生集中开展防火、防盗、防骗、防食物中毒、防交通事故等方面的安全教育，切实增强学生的安全防范意识和自我保护能力；并要求辅导员要深入宿舍进行安全隐患排查，并及时整理上报，对于返乡学生务必确保每位同学都安全到家。之后，各辅导员根据会议精神，于10晚召开年级大会，强调期末和寒假期间的安全问题，并要求各位班长密切关注本班学生的返乡情况。

1月14日上午，副书记组织各辅导员对土木系各年级的学生宿舍进行了安全隐患排查工作，嘱咐同学回家途中注意安全，对于最后一位离开学校的同学要注意断电，确保安全。

1月15日上午，系领导组织各教研室老师，对土木系实验室、系楼进行了安全排查，落实工作，并要求各值班人员要严格按照值班的相关规定，到岗到位，确保期末安全稳定。